プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ハイパーコンチェルト株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムの仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報保護に関する方針および個人情報の取扱いについて

事業者の名称  ハイパーコンチェルト株式会社
個人情報保護管理責任者
 宮本 宝子
 〒160-0004
 東京都新宿区四谷2丁目9番 APS記念ビル2階
 TEL&FAX 03-623-0622

個人情報の管理について
当社は、お客さま、お取引先、従業者等の全ての個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的について
当社がお預かりしたすべての個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

  1. (1) 本人より直接書面等(電子的方式、磁気的方式を含む)で取得する場合の利用目的
    1. ① お客さま情報;IT、人事および事業コンサルティング業務におけるサービスの遂行のため。新規サービスのご案内のため。
      ② 株主情報;情報公開や配付物の送付のため。
      ③ 取引先情報;商談および受発注業務、請求支払い業務のため。
      ④ 従業者情報;従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理のため。
      ⑤ 採用応募者情報;採否判定のため。
      ⑥ お問合せ情報;お問合わせ内容に回答するため。
  2. (2) 直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的
    1. ① お客さま情報;受託業務遂行のため。
      ② 協力会社の派遣要員情報;委託先協力会社から派遣される要員のスキル・経験等情報を得るため。
      ③ 採用応募者情報;人材紹介会社や就職斡旋会社から、当社の求める人材とマッチングさせるため。
  3. 個人情報は、個人の同意があった場合のみ、その情報を収集いたします。

個人情報の第三者への提供の禁止について
当社は、お預かりしたすべての個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。

  1. 1. 本人の同意がある場合
  2. 2. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  3. 3. 法令に基づき開示することが必要である場合
  4. 4. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    1. (1) 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

      <個人情報を直接取得する場合の原則>

      • 適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得します。お客様、社員、転職候補者等の個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内とします。
      • 個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または、法令等の裏づけがある場合を除き取得致しません。
    2. (2) 個人情報を利用・提供する場合の原則
      • 取得した情報は、特段の事情がある場合を除き、目的外利用および第三者に開示提供を行わないことの措置を講じます。
      • 取得した情報の取扱いを第三者に委託する際は、厳正な審査を行い機密保持契約等を締結したうえ適正な監督を定期的に行い、維持いたします。
    3. (3) 法令および社内規程等の遵守

      個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に従い個人情報を取り扱います。

    4. (4) 個人情報の適正な管理方法

      取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

    5. (5) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

      個人情報の取り扱いに関し、適時・適切に見直し、継続的改善に努めます。

    6. (6) 相談・苦情および開示等請求への対応

      当該個人情報に関する本人からの相談・苦情および開示、訂正、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止等すべての請求については、迅速かつ誠実に対応いたします。

    7. (7) 個人情報を提供されることの任意性について

      当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があることをご了承ください。

    8. 制定日 平成28年12月10日

      ハイパーコンチェルト株式会社
      代表取締役社長 宮本 宝子

お問い合せ  当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

●個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
ハイパーコンチェルト株式会社
個人情報相談窓口 平日 10時~17時
(土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は休業)
TEL: 06-6359-2860
e-mail: info@hyperconcerto.co.jp